Hoe werkt een online werkplek?
in heldere woorden
De werking van een online desktop
Simpel gezegd komt het inzetten van een online desktop neer op het gebruik maken van software die wordt aangeboden vanuit de cloud. Automatische software updates worden uitgerold en nieuwe functionaliteiten worden direct bij de eindgebruiker gebracht.
Op deze manier wordt een optimale werkomgeving gegarandeerd zodat uw medewerkers efficient kunnen werken, tijd kost immers geld.
De techniek achter uw online werkplek
2MFlex zorgt ervoor dat uw eindgebruiker wereldwijd, vanuit ieder apparaat, kan inloggen op basis van een gebruikersnaam en wachtwoord. Op uw bedrijfslocatie hoeft geen software geïnstalleerd te zijn of te draaien, een groot voordeel van de online werkplek. Hierdoor bespaart u op kosten voor het personeel, onderhoud en stroomverbruik. Doeltreffend en efficient.
Ook over de achterliggende infrastructuur hoeft u zich als bedrijf niet meer te bekommeren.
Dankzij de online desktop kunt u overal gebruik maken van de applicaties, software en de nodige informatie ophalen of verwerken.
Wij maken dagelijkse backups zodat u zich er niet om hoeft te bekommeren en zich kunt focussen op de business.
Het inlogproces
- U start uw device (laptop, tablet of telefoon)
- U logt in met uw persoonlijke inloggegevens
- Extra beveiliging via twee-factor authenticatie
- Direct toegang tot uw vertrouwde werkplek
Uw digitale bureau
Na het inloggen ziet u direct uw persoonlijke bureaublad met:
- Alle bedrijfsapplicaties die u dagelijks gebruikt
- Uw e-mailomgeving via Microsoft Outlook
- Toegang tot gedeelde documenten en mappen
- Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint)
- Bedrijfsspecifieke software
Hoe wij uw online werkplek beheren
Vanuit ons kantoor in Midwolda zorgen wij voor:
Continue monitoring
- 24/7 bewaking van de systemen
- Proactief oplossen van mogelijke problemen
- Automatische updates en patches
- Performance optimalisatie
Back-up en beveiliging
- Dagelijkse back-ups van alle data
- Geografisch gescheiden opslag
- Geavanceerde firewalls en virusscanning
- Encryptie van gevoelige gegevens
Support op maat
- Persoonlijke helpdesk
- Snelle reactietijden
- Remote ondersteuning
- Training voor nieuwe medewerkers
De implementatie van uw online werkplek
De overstap naar een online werkplek gebeurt in verschillende fasen:
Fase 1: inventarisatie
We brengen uw huidige IT-omgeving en wensen in kaart:
- Welke applicaties gebruikt u?
- Hoeveel gebruikers heeft u?
- Welke data moet worden gemigreerd?
- Specifieke beveiligingseisen?
Fase 2: inrichting
We bouwen uw nieuwe online werkomgeving:
- Installatie van software en applicaties
- Configuratie van gebruikersaccounts
- Instellen van beveiligingsprotocollen
- Testen van alle functionaliteiten
Fase 3: migratie
We zorgen voor een soepele overgang:
- Data-migratie buiten kantooruren
- Gebruikersinstructies en handleidingen
- Begeleiding tijdens de eerste werkdagen
- Nazorg en optimalisatie
Dagelijks gebruik
In de praktijk werkt een online werkplek zeer intuïtief:
- Open een webbrowser of speciale app
- Log in met uw credentials
- Werk zoals u gewend bent
- Al uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen
- Log uit als u klaar bent
Technische ondersteuning
Bij vragen of problemen staat ons supportteam voor u klaar:
- Direct contact met ervaren IT-professionals
- Snelle oplossing van technische problemen
- Hulp bij gebruikersvragen
- Proactief systeembeheer
Start vandaag nog
Wilt u zelf ervaren hoe een online werkplek in de praktijk werkt? Wij bieden een gratis proefperiode van 14 dagen. Zo kunt u zonder verplichtingen ontdekken hoe deze moderne manier van werken uw organisatie vooruit helpt.
Neem contact met ons op voor een demonstratie:
- Telefoon: +31 (0)6 2199 2320
- E-mail: info@2mflex.com
- Bezoekadres: Hoofdweg 20A, 9681AH Midwolda
Of plan direct een vrijblijvend gesprek in waarin we u precies uitleggen hoe een online werkplek voor uw organisatie kan werken.
Vrijblijvend contact opnemen